Vor Frue Kirke, Aarhus indsamler oplysninger om brugerne og deres besøg på aarhusvorfrue.dk ved hjælp af cookies eller ved at brugeren selv afgiver oplysninger på aarhusvorfrue.dk, f.eks. i forbindelse med konfirmationstilmelding.

Vor Frue Kirke, Aarhus er forpligtet til at beskytte og respektere brugernes privatliv. I det følgende fremgår Vor Frue Kirke, Aarhus’ data- og privatlivspolitik for data og personoplysninger indsamlet via aarhusvorfrue.dk.

 

HVILKE OPLYSNINGER INDSAMLES?

Hvis man som bruger af aarhusvorfrue.dk vælger at tilmelde sig nyhedsbreve, arrangementer eller registrere sig, f.eks. i forbindelse konfirmation eller dåb, indsamles nogle eller alle de personlige oplysninger, der fremgår nedenfor:

  • Fulde navn
  • E-mail-adresse
  • Telefonnummer
  • Adresse
  • CPR-nr (kun ved konfirmationstilmelding eller dåbsregistrering)
  • Oplysning om dåb (kun ved konfirmationstilmelding)
  • Oplysninger om brugerens besøg på aarhusvorfrue.dk, herunder, men ikke begrænset til, trafikdata, lokaliseringsdata og anden kommunikationsdata.

 

COOKIES

For at sikre at brugere af aarhusvorfrue.dk får den mest relevante information og den bedste service, indsamles ligeledes oplysninger og data ved hjælp af cookies. Vor Frue Kirke, Aarhus anvender brugerens ikke-personlige oplysninger fra cookies til at øge brugervenligheden på aarhusvorfrue.dk, herunder:

  • At fastlægge populariteten af de forskellige sider på aarhusvorfrue.dk
  • At overvåge brugernes frekvens og tid på aarhusvorfrue.dk
  • At bestemme, hvor ofte aarhusvorfrue.dk besøges og anvendes.
  • At gennemføre undersøgelser for at forbedre brugernes interaktion med tjenesten.

 

HVAD ER COOKIES?

Cookies er små stykker data, der sendes til brugerens browser fra en webserver og lagres på brugerens computer, så Vor Frue Kirke, Aarhus kan genkende brugerens computer. En anden type cookies er sessionscookies. Disse cookies er kun midlertidigt knyttet til brugerens computer, når denne besøger aarhusvorfrue.dk, men forsvinder igen når brugeren lukker siden. Det betyder, at denne type cookies ikke lagrer sig permanent på brugerens computer. De fleste virksomheder anvender cookies på deres hjemmesider til at forbedre brugervenligheden og cookies kan ikke beskadige brugerens filer eller øvrigt. Cookies kan heller ikke øge risikoen for virus og lignende på brugerens computer.

Computerens browser kan indstilles til at informere om når en cookie modtages. På den måde har brugeren mulighed for at acceptere eller at afvise en cookie. Computere kan også indstilles til at afvise alle cookies. Hvis modtagelse af cookies er deaktiveret på computeren, fungerer aarhusvorfrue.dk muligvis ikke optimalt.

 

TREDJEPARTSCOOKIES FRA GOOGLE ANALYTICS

Vor Frue Kirke, Aarhus bruger Google Analytics til at analysere, hvordan brugerne anvender aarhusvorfrue.dk. Cookierne indsamler oplysninger om trafikdata, herunder brugerens IP-adresse. Disse oplysninger gemmes på Googles servere. Fra Google Analytics får Vor Frue Kirke, Aarhus rapporter om aktiviteten på aarhusvorfrue.dk. Google Analytics kan videregive oplysningerne til tredjemand, hvis loven kræver det, eller hvis tredjemand behandler oplysningerne på Google Analytics vegne.

Google Analytics sætter to typer cookies: 

  • En permanent cookie, der viser om brugeren er tilbagevendende, hvor brugeren kommer fra, hvilken søgemaskine der er brugt etc. Permanente cookies gemmes på brugerens harddisk indtil de udløber, eller indtil brugeren selv sletter dem.
  • Sessionscookies, som bruges til at vise, hvornår og hvor længe en bruger er på sitet. Sessionscookies udløber efter hver session, det vil sige, når brugeren lukker fane eller browser.

 

HVAD BRUGES DE INDSAMLEDE OPLYSNINGER OG DATA TIL?

  • Til at sikre, at indholdet på aarhusvorfrue.dk præsenteres på den mest effektive måde for brugeren.
  • Til at give brugeren de nyheder og den information, som brugeren anmoder om, eller som Vor Frue Kirke, Aarhus mener kan interessere den pågældende bruger, hvor brugeren har afgivet samtykke til at blive kontaktet til sådanne formål.
  • Til at gennemføre undersøgelser med henblik på at forbedre brugerens interaktion med Vor Frue Kirke, Aarhus.
  • Til registrering i Ministerialbogen/Kirkebogen (Kirkeministeriets system) (kun i forbindelse med dåbsregistrering og konfirmationstilmelding).

 

HVOR OPBEVARES BRUGERENS PERSONLIGE OPLYSNINGER?

Ved at indsende personlige oplysninger via aarhusvorfrue.dk accepterer brugeren denne overførsel, opbevaring eller forarbejdning. Vor Frue Kirke, Aarhus tager alle rimelige forholdsregler for at sikre, at brugerens oplysninger bliver behandlet sikkert og i overensstemmelse med denne fortrolighedspolitik og lovgivningen i øvrigt. Alle oplysninger og data Vor Frue Kirke, Aarhus modtager via aarhusvorfrue.dk opbevares af ekstern databehandler, som er Church Desk ApS

 

HVEM KAN FÅ OPLYSNINGERNE UDLEVERET?

Brugerens personlige oplysninger kan videregives til tredjepart i følgende tilfælde:

  • Såfremt Vor Frue Kirke, Aarhus er forpligtet til at videregive eller dele brugerens personlige oplysninger for at overholde en retslig forpligtelse. Dette omfatter udveksling af oplysninger med andre virksomheder og organisationer med henblik på beskyttelse mod svindel og lignende.
  • Vor Frue Kirke, Aarhus kan også videregive personlige oplysninger til tredjepart, med henblik på at denne udfører tjenester på Vor Frue Kirke, Aarhus’ vegne. For eksempel i forbindelse med infrastruktur og it-services, for at analysere og forbedre data og processer samt i forbindelse med kundeundersøgelser. Tredjepart er i denne forbindelse ikke berettiget til at bruge eller videregive personlige oplysninger til andet formål end for at kunne udføre ovenstående arbejdsopgaver.

 

ADGANG TIL HVILKE OPLYSNINGER DER ER INDSAMLET

Brugeren har ret til at få adgang til oplysninger indhentet om denne. Brugeren har ret til at få at vide, hvilke personlige oplysninger Vor Frue Kirke, Aarhus har om brugeren og til at korrigere eventuelle fejl i oplysningerne eller til at oplysningerne bliver slettet. Hvis Vor Frue Kirke, Aarhus behandler personlige oplysninger om brugeren, gives denne i givet fald information om:

  • Hvilke oplysninger der behandles
  • Den kilde, hvorfra de blev indsamlet
  • Hvorfor behandlingen finder sted
  • Til hvilke modtagere eller grupper af modtagere af oplysninger videregives.

 

Ønsker brugeren at udøve disse rettigheder, og ved spørgsmål i øvrigt, kan Vor Frue Kirke, Aarhus kontaktes på adressen:

Vor Frue Kirkekontor
Vestergade 21
8000 Aarhus C
DK - Danmark
Telefon: 86 12 12 43

 

Vedtaget på Vor Frue Sogns menighedsrådsmøde d. 14.06.2018